Este proyecto tenía por objetivo centralizar la información financiera de una consultora, automatizar la creación de sus facturas de venta y construir un panel de control financiero para tener claridad sobre sus números y objetivos de crecimiento.
El cliente es una consultora freelance que ofrece servicios recurrentes de estrategia de marketing a empresas grandes. Trabaja en colaboración con varios freelances para proyectos específicos.
Su necesidad de sistemas & automatizaciones nació con una nueva oferta de servicio de coaching que involucraba más movimientos financieros y más carga administrativa.
El cliente gestionaba la mayoría de sus actividades en Airtable pero usaba una herramienta independiente para la creación de sus facturas. Usaba también google drive para el almacenaje de sus documentos y la colaboración con su contador.
Esta gestión operacional presentaba varios problemas:
La solución que estaba contemplando era contratar a un/a asistente virtual para apoyarla. Esta inversión era alrededor de 1000€/mes (sin IVA).
Implementamos varias automatizaciones y mejoras en sus bases de Airtable :
Estimación del tiempo recuperado gracias al proyecto : 20hrs/mes